Sprievodca
Vyplnenie a zjednotenie PDF formulárov
Zistite, ktoré polia vo formulároch PDF sú podporované, vyplňte ich lokálne a stiahnite si buď upraviteľnú kópiu formulára, alebo zjednotenú kópiu pre jednotné zobrazenie.
Prenášajú sa zadané hodnoty?
Nie. Hodnoty polí zostávajú v aktuálnej karte prehliadača a zapíšu sa do stiahnutej lokálnej kópie.
Otvorí sa bezplatný nástroj. Vybrané súbory zostanú v tomto prehliadači.
Jasné odpovede
Vyplňte bežné formuláre vo formáte PDF bez toho, aby ste ich obsah odosielali na webovú stránku určenú na spracovanie formulárov.
Zistite, ktoré polia vo formulároch PDF sú podporované, vyplňte ich lokálne a stiahnite si buď upraviteľnú kópiu formulára, alebo zjednotenú kópiu pre jednotné zobrazenie.
-
01
Prenášajú sa zadané hodnoty?
Nie. Hodnoty polí zostávajú v aktuálnej karte prehliadača a zapíšu sa do stiahnutej lokálnej kópie.
Textové pole, začiarkavacie políčko, výberové pole a prepínače
-
02
Čo spôsobuje zploštenie?
Vkladá polia do obsahu stránky tak, aby sa zobrazovali jednotne, avšak už ich nie je možné upravovať ako ovládacie prvky formulára.
Upraviteľný alebo zjednotený výstup
-
03
Považuje sa to za právoplatný podpis?
Nie. Vyplnenie formulára nie je to isté ako použitie kryptografického alebo právne platného digitálneho podpisu.
Spracovanie hodnôt miestnych polí
Praktické využitie
Praktické spôsoby využitia funkcií „Vyplniť“ a „Zjednotiť“ vo formulároch PDF
Tieto príklady ukazujú, v ktorých prípadoch môže tento nástroj pomôcť a čo si ešte vyžaduje dôkladnú kontrolu zo strany človeka predtým, ako sa výsledok použije alebo zdieľa.
Vyplnenie bežného formulára žiadosti
Pred odoslaním výsledku prostredníctvom určeného kanála vyplňte lokálne príslušné textové polia, začiarkavacie políčka, výberové políčka a rádiové tlačidlá.
Vytvorenie stabilnej kópie pre zobrazenie
Zjednoťte vyplnené polia, ak príjemca potrebuje jednotné viditeľné hodnoty, ktoré už nie je potrebné ďalej upravovať.
Udržovanie upraviteľnej pracovnej kópie
Uložte hodnoty polí do editovateľného formulára, ak bude dokument vyžadovať ďalší schvaľovací krok.
Príklad s riešením
Vyplnenie registračného formulára na odoslanie e-mailom
Formulár obsahuje bežné textové polia a zaškrtávacie políčka a príjemca požaduje vyplnený súbor vo formáte PDF.
Predtým
Prázdny formulár obsahuje podporované interaktívne polia
- Zadané hodnoty môžu byť citlivé
- Konečný výber medzi upraviteľným a zjednoteným výstupom má význam
Po
Preverujú sa hodnoty a režim výstupu
- Vyplňte všetky vygenerované polia a skontrolujte pravopis a výbery
- Zvoľte zjednodušený výstup pre pevné zobrazenie a následne výsledok znovu otvorte
Čo dostanete: upraviteľný alebo zjednotený vyplnený súbor PDF; tento nástroj neoveruje, či sú odpovede právne alebo fakticky správne.
Štyri miestne kroky
Čo spôsobuje zploštenie?
- 01
Textové pole, začiarkavacie políčko, výberové pole a prepínače
Vyberte súbor PDF, ktorý obsahuje podporované polia formulára.
- 02
Upraviteľný alebo zjednotený výstup
Vyplňte generované ovládacie prvky polí.
- 03
Spracovanie hodnôt miestnych polí
Vyberte si medzi upraviteľným alebo zjednoteným výstupom.
- 04
Textové pole, začiarkavacie políčko, výberové pole a prepínače
Pred odoslaním dokumentu na iné miesto si ho skontrolujte.
Záverečná kontrola
Pred použitím si skontrolujte výsledok
Overovanie je súčasťou pracovného postupu. Skontrolujte si samotný stiahnutý výsledok, namiesto toho, aby ste sa spoliehali iba na náhľad v rámci nástroja.
- Znovu otvorte výstup a skontrolujte každé vyplnené pole a zaškrtávacie políčko.
- Potvrďte, či majú polia zostať upraviteľné, alebo či majú byť pre príjemcu zjednotené.
- Samostatne skontrolujte podpisy, dátumy, výpočty a požiadavky na podanie.
Jasné odpovede
Považuje sa to za právoplatný podpis?
Nie. Vyplnenie formulára nie je to isté ako použitie kryptografického alebo právne platného digitálneho podpisu.
- Formáty XFA a neobvyklé skriptované formuláre nie sú podporované.
- Zjednotením sa polia stanú neupraviteľnými a môže dôjsť k neplatnosti podpisov.
- Tento nástroj nedokáže overiť právnu ani faktickú správnosť zadaných informácií.